OZNÁMENÍ O OCHRANĚ SOUKROMÍ V EU A UK TÝKAJÍCÍ SE OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZÁKAZNÍKŮ A DALŠÍCH OBCHODNÍCH ÚDAJŮ

1. INFORMACE O NÁS
2. KONTAKTNÍ ÚDAJE
3. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE SHROMAŽĎUJEME A PROČ?
4. SDÍLENÍ VAŠICH INFORMACÍ
5. PŘENOSY MIMO EVROPSKÝ HOSPODÁŘSKÝ PROSTOR (EHP) A UK
6. VAŠE PRÁVA

1. INFORMACE O NÁS A ÚVOD

Společnost Fernox Ltd. (někdy označovaná jako „Fernox“, „my“ nebo „společnost“) si váží a chrání osobní údaje našich stávajících a potenciálních zákazníků, obchodních partnerů, dodavatelů, návštěvníků webových stránek, uchazečů o zaměstnání a účastníků propagačních akcí a soutěží. Fernox je globální, diverzifikovaný výrobce specializovaných chemických produktů vysokých technologií a poskytovatel technických služeb se sídlem ve Spojeném království, přičemž působí v několika zemích, z nichž některé jsou mimo Evropskou unii. Toto oznámení o ochraně soukromí, týkající se osobních údajů jednotlivců v EU a Spojeném království, obsahuje důležité informace o tom, jak shromažďujeme, používáme, zveřejňujeme, uchováváme a jinak zpracováváme osobní údaje. Pro účely (v rámci EU) Obecného nařízení o ochraně osobních údajů 2016/679 a jakékoli prováděcí legislativy a (v rámci UK) UK GDPR, jak je definováno v zákoně o ochraně osobních údajů Spojeného království z roku 2018 (společně dále jen „GDPR“), je společnost Fernox správcem osobních údajů odpovědným za zpracování osobních údajů. Ústředí společnosti: Unit 2 Genesis Business Park, Albert Drive, Sheerwater, Woking, Surrey, GU21 5RW, United Kingdom.

Toto oznámení o ochraně soukromí může být čas od času dle našeho uvážení upravováno. Nejaktuálnější verze tohoto oznámení o ochraně soukromí bude zveřejněno na našich webových stránkách spolu s uvedením data poslední aktualizace.

2. KONTAKTNÍ ÚDAJE

Dotazy, připomínky a další komunikace týkající se tohoto oznámení o ochraně soukromí nebo našich zásad ochrany soukromí obecně jsou vítány a měly by být směřovány na našeho zástupce pro ochranu osobních údajů. Jakékoli dotazy a požadavky týkající se tohoto oznámení o ochraně soukromí lze zaslat e-mailem nebo poštou na adresu: Data Protection Privacy Advocate Unit 2 Genesis Business Park, Albert Drive, Sheerwater, Woking, Surrey, GU21 5RW, United Kingdom /
E-mail:  DPPA@MacDermid.com

3. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE SHROMAŽĎUJEME A PROČ?

Sekce 3 se zabývá různými zdroji a kategoriemi osobních údajů, které shromažďujeme a zpracováváme, důvody, proč to děláme, a právními základy pro zpracování společností Fernox. V závislosti na vašem vztahu se společností Fernox si prosím prohlédněte příslušnou část níže, kde popisujeme, jak získáváme vaše osobní údaje a jak s nimi nakládáme. Toto oznámení o ochraně soukromí se týká zpracování informací pro následující kategorie jednotlivců:

Sekce 3.1 Zástupci našich stávajících nebo potenciálních zákazníků, obchodních partnerů a dodavatelů

Sekce 3.2 Návštěvníci prostor

Sekce 3.3 Návštěvníci webových stránek

Sekce 3.4 Uchazeči o zaměstnání

Sekce 3.5 Účastníci a uživatelé sociálních sítí v souvislosti s propagacemi, soutěžemi nebo losováním cen

Sekce 3.6 Aplikace Fernox pro testování vody a správu záruk na produkty

3.1 Zástupci našich stávajících nebo potenciálních zákazníků, obchodních partnerů a dodavatelů

Můžeme shromažďovat osobní údaje týkající se zaměstnanců, členů vedení, oprávněných zástupců, tedy osob zastupujících stávající nebo potenciální zákazníky, obchodní partnery nebo dodavatele společnosti Fernox.

A – Zdroje osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme získat z následujících zdrojů:

1. přímo od vás,
2. od společnosti, která vás zaměstnává, pokud jste zaměstnancem našeho stávajícího nebo potenciálního zákazníka, obchodního partnera nebo dodavatele,
3. od přidružených společností společnosti Fernox (viz seznam v Příloze 1),
4. během networkingových akcí, které jsme buď organizovali, sponzorovali, nebo se jich zúčastnili, a/nebo
5. z veřejně dostupných zdrojů (například z webových stránek vaší společnosti nebo sociálních sítí).

B – Osobní údaje, které shromažďujeme a zpracováváme

Můžeme shromažďovat následující osobní údaje vztahující se k zaměstnancům, členům vedení, oprávněným zástupcům a dalším přidruženým osobám našich stávajících nebo potenciálních zákazníků či dodavatelů:

1. jméno;
2. pracovní adresa;
3. pracovní e-mailová adresa;
4. pracovní telefonní číslo;
5. pracovní pozice;
6. datum narození;
7. údaje o bankovním účtu společnosti;
8. informace o bonitě; a/nebo
9. fakturační údaje.

C – Proč shromažďujeme vaše osobní údaje a jaké jsou naše právní základy?

D – Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje budeme uchovávat a zpracovávat pouze po dobu nezbytně nutnou pro účely, pro které byly shromážděny. Vaše osobní údaje budeme uchovávat po dobu trvání našeho obchodního vztahu, který se týká poskytování zboží nebo služeb.  Informace o vás si ponecháme i po uzavření zákaznického účtu nebo ukončení obchodního vztahu, a to po dobu vyžadovanou pro právní, regulační a legitimní obchodní účely. Po uplynutí doby uchovávání těchto údajů je bezpečně vymažeme.

Pokud vaše osobní údaje zpracováváme na základě vašeho souhlasu, obvykle je uchováváme, dokud svůj souhlas neodvoláte.

Abychom mohli doložit váš souhlas, uchováváme příslušné údaje tak dlouho, jak je potřeba k prokázání souhlasu a k zajištění souladu se zákonnými požadavky na zpracování údajů. Zpracování je nezbytné pro splnění právních povinností.

3.2 Návštěvníci našich prostor

A – Zdroje osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme získat přímo od vás nebo ze záznamů našich obchodních systémů.

B – Osobní údaje, které shromažďujeme a zpracováváme

1. jméno;
2. kontaktní údaje společnosti;
3. organizace;
4. role;
5. čas a datum vaší návštěvy; a/nebo
6. obrazový záznam (například z kamerového systému CCTV v našich prostorách).

C – Proč shromažďujeme vaše osobní údaje a jaké jsou naše právní základy?

D – Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k zajištění bezpečnosti návštěvníků našich prostor. Jakmile tato doba skončí a neexistuje právní ani obchodní důvod k jejich dalšímu uchovávání, bezpečně je vymažeme.

3.3 Návštěvníci webových stránek

A – Zdroje osobních údajů. Osobní údaje, které shromažďujeme. Proč shromažďujeme vaše osobní údaje a jaké jsou naše právní základy?

Osobní údaje, které o vás shromažďujeme a zpracováváme, zahrnují údaje v kategoriích uvedených níže. Neshromažďujeme nutně všechny údaje uvedené v konkrétní kategorii, ani neshromažďujeme všechny kategorie údajů o všech jednotlivcích. Zdroje osobních údajů a účel jejich zpracování jsou uvedeny také v tabulce níže:

B – Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje budou uchovávány pouze po dobu, po kterou jsou potřebné k naplnění účelů, pro které byly shromážděny a zpracovány. Společnost Fernox si vyhrazuje právo uchovávat a používat osobní údaje po dobu nezbytnou k dodržení našich právních a regulačních povinností, k naplnění obchodních požadavků a/nebo k vyřešení jakýchkoli probíhajících sporů a vymáhání našich smluv. Pro zabránění nejasnostem nebudou data zničena před vypršením jakéhokoli regulačního období uchovávání nebo během probíhajícího vyšetřování, ať už právního nebo regulačního.

Pokud vaše osobní údaje zpracováváme na základě vašeho souhlasu, obvykle je uchováváme, dokud svůj souhlas neodvoláte.

Abychom mohli doložit váš souhlas, uchováváme příslušné údaje tak dlouho, jak je potřeba k prokázání souhlasu a k zajištění souladu se zákonnými požadavky na zpracování údajů. Zpracování je nezbytné pro splnění právních povinností.

3.4 Uchazeči o zaměstnání

Můžeme shromažďovat osobní údaje týkající se uchazečů o zaměstnání na pozice inzerované na našich webových stránkách.

A – Zdroje osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme získat z následujících zdrojů:

1. přímo od vás,
2. od třetí strany, například prostřednictvím osobního doporučení nebo náborové agentury,
3. od přidružených společností společnosti Fernox (viz seznam v Příloze 1),
4. prostřednictvím tištěných nebo online přihláškových formulářů,
5. během networkingových akcí, které jsme buď organizovali, sponzorovali, nebo se jich zúčastnili, a/nebo
6. z veřejně dostupných zdrojů (například profesionálních sítí, jako je LinkedIn)

B – Osobní údaje, které shromažďujeme a zpracováváme

Můžeme shromažďovat následující osobní údaje, které se mohou lišit v závislosti na obsahu vašeho životopisu nebo dokumentů, které nám zašlete:

1. jméno;
2. adresa bydliště;
3. soukromá e-mailová adresa;
4. telefonní číslo;
5. datum narození;
6. historie zaměstnání a vzdělání;
7. dovednosti, zkušenosti a kvalifikace;
8. osobní zájmy, jazyky, výsledky dotazníků;
9. pohlaví;
10. jména a kontaktní údaje pro reference. Vezměte prosím na vědomí, že je vaší odpovědností získat souhlas od vašich referencí předtím, než nám poskytnete jejich osobní údaje;
11. aktuální a historické podrobnosti o platu spolu s platovými očekáváními;
12. podrobnosti o vašich aktuálních nárocích na dávky;
13. informace o vašem nároku na práci v zemi, ve které se nachází přidružená společnost Fernox EU;

C – Proč shromažďujeme vaše osobní údaje a jaké jsou naše právní základy?

D – Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje budeme uchovávat a zpracovávat pouze po dobu nezbytně nutnou pro účely, pro které byly shromážděny. Pokud budete úspěšní a přijmeme vás, uchováme váš životopis jako součást vaší zaměstnanecké složky po dobu trvání vašeho zaměstnání u nás. Životopisy a dokumenty předložené neúspěšnými uchazeči budeme uchovávat nejdéle šest měsíců od rozhodnutí, pokud nezískáme jejich souhlas k delšímu uchování.

3.5 Účastníci a uživatelé sociálních sítí v souvislosti s propagacemi, soutěžemi nebo losováním cen

Můžeme shromažďovat osobní údaje uživatelů sociálních sítí, kteří se účastní jakýchkoli propagačních akcí, soutěží, losování cen apod. (souhrnně „Propagační akce“), které můžeme čas od času pořádat, nebo kteří jsou označeni v příspěvcích na sociálních sítích o těchto akcích účastníky.

A – Zdroje osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme získat z následujících zdrojů:

1. přímo od vás (například prostřednictvím projevení vašeho zájmu o konkrétní propagační akci komentováním příspěvku na sociálních sítích);
2. pokud jste označeni v některém z našich příspěvků na sociálních sítích; a/nebo
3. pokud nás kontaktujete nebo pokud vás kontaktujeme v souvislosti s konkrétní propagační akcí, můžeme uchovávat záznam této korespondence.

B – Osobní údaje, které shromažďujeme a zpracováváme

Můžeme shromažďovat následující osobní údaje, které se mohou lišit v závislosti na konkrétní propagační akci, kterou pořádáme:

1. jméno;
2. uživatelské jméno na sociálních sítích;
3. e-mailová adresa;
4. poštovní adresa;
5. důkaz o splnění požadavků způsobilosti pro konkrétní propagační akci (jak je uvedeno v příslušných podmínkách); a/nebo
6. vstupní příspěvek účastníka.

C – Proč shromažďujeme vaše osobní údaje a jaké jsou naše právní základy?

Pokud si nepřejete poskytnout informace požadované pro účast v konkrétní propagační akci, je možné, že vám nebudeme moci umožnit účast nebo vám poskytnout výhru (pokud je to relevantní). Pokud si přejete vznést námitku proti tomu, aby byly vaše osobní údaje poskytnuty poptávajícím, zašlete nám takovou námitku prostřednictvím kontaktních údajů uvedených výše v sekci 2.

D – Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje budeme uchovávat a zpracovávat pouze po dobu nezbytnou pro účely, pro které byly shromážděny, což je za těchto okolností pořádání propagační akce, distribuce cen a řešení jakýchkoli dotazů, stížností nebo reklamací, které mohou vzniknout po skončení této propagační akce. Po uplynutí této doby vaše osobní údaje bezpečně vymažeme.

Sekce 3.6 Aplikace Fernox pro testování vody a správu záruk na produkty

Pro účely testování vody a správy záruk na produkty můžeme shromažďovat následující kategorie osobních údajů týkajících se uživatelů aplikace Fernox:

1. jméno;
2. pracovní adresa;
3. pracovní e-mailová adresa;
4. pracovní telefonní číslo;
5. název pracovní pozice a/nebo
6. adresa, kde je kotel instalován.

C – Proč shromažďujeme vaše osobní údaje a jaké jsou naše právní základy?

D – Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje budeme uchovávat a zpracovávat pouze po dobu nezbytně nutnou pro účely, pro které byly shromážděny. Vaše osobní údaje budeme uchovávat po dobu trvání našeho obchodního vztahu, který se týká poskytování zboží nebo služeb.  Údaje o vás budeme uchovávat zejména po uzavření zákaznického účtu nebo ukončení obchodního vztahu tak dlouho, jak to bude nutné pro právní, regulační a legitimní obchodní účely. Po uplynutí doby uchovávání těchto údajů je bezpečně vymažeme.

4. SDÍLENÍ VAŠICH INFORMACÍ

Údaje, které shromažďujeme, mohou být sdíleny s našimi přidruženými společnostmi, dodavateli nebo poskytovateli služeb a státními orgány. Podrobnosti naleznete v příslušných částech níže.

Přidružené společnosti

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s přidruženými společnostmi (viz seznam v příloze 1 níže) pro následující účely:

• aby nám poskytovaly IT podporu a systémy a nástroje pro řízení provozu,
• celkové řízení rizik v rámci celé skupiny,
• řízení soudních sporů,
• dodržování regulačních požadavků vztahujících se na přidružené společnosti a
• přímý marketing.

Naše přidružené společnosti přitom mohou být správci a/nebo zpracovateli vašich osobních údajů společně se společností Fernox.  Jako správci a/nebo zpracovatelé údajů budou tyto přidružené společnosti zpracovávat vaše údaje v souladu s dohodami o předávání údajů v rámci skupiny v souladu s požadavky GDPR.

Vládní nebo regulační orgány

Informace o vás můžeme také zveřejnit, pokud k tomu máme zákonnou povinnost nebo pokud to po nás vyžaduje nebo požaduje jakýkoli vládní nebo regulační orgán nebo podobný subjekt na základě platného zákona nebo nařízení. V ostatních případech zachováváme důvěrnost informací o vás.

Poskytovatelé služeb

Informace o vás můžeme poskytnout organizacím, které nám poskytují služby nebo vystupují jako naši zástupci, a to na základě smluvních opatření, která tyto organizace zavazují k tomu, že budou zachovávat důvěrnost informací a budou dodržovat platné zákony o ochraně osobních údajů. Vaše údaje můžeme například sdílet s následujícími typy poskytovatelů služeb, se kterými spolupracujeme:

1. Poskytovatelé marketingových služeb, včetně společností, které naším jménem rozesílají průzkumy a marketingová sdělení
2. Poskytovatelé technické podpory, kteří pomáhají s našimi webovými stránkami a IT infrastrukturou;
3. Poskytovatelé softwaru třetích stran, kteří mohou zahrnovat poskytovatele řešení „software jako služba“, kde poskytovatel hostuje příslušné osobní údaje naším jménem;
4. Profesionální poradci, jako jsou právníci, účetní, daňoví poradci, auditoři a pojišťovací makléři;
5. Poskytovatelé služeb vyhledávání v oblasti praní špinavých peněz a dodržování předpisů;
6. Poskytovatelé, kteří nám pomáhají efektivně a bezpečně ukládat, shromažďovat a organizovat informace v elektronické i tištěné podobě a pro marketingové účely; a/nebo
7. Poskytovatelé, kteří nám pomáhají vytvářet a shromažďovat recenze týkající se našich služeb.

Fúze a akvizice

V souvislosti s fúzemi a akvizicemi můžeme vaše osobní údaje předat potenciálním kupujícím a jejich poradcům, s výhradou příslušných závazků mlčenlivosti, v případě, že se rozhodneme prodat celý svůj podnik nebo jeho část.

5. PŘENOSY MIMO EVROPSKÝ HOSPODÁŘSKÝ PROSTOR (EHP) A UK

Obecně platí, že při přenosu vašich osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor (EHP, který zahrnuje členské státy EU, Island, Lichtenštejnsko a Norsko) nebo Spojené království tak činíme pouze za použití jednoho z následujících ochranných opatření:

• přenos probíhá do země, která má rozhodnutí o odpovídající úrovni ochrany vydané Evropskou komisí a/nebo příslušným ministrem Spojeného království (např. Izrael).
• přenos je ošetřen smluvní dohodou, která zahrnuje požadavky GDPR týkající se přenosů do zemí mimo EHP/Spojené království.
• přenos je určen organizaci, která má závazná podniková pravidla schválená úřadem pro ochranu osobních údajů v EU/Spojeném království, nebo
• přenos je určen organizaci v USA, která je certifikována podle rámce ochrany soukromí EU-USA Data Privacy Framework nebo UK-US Data Bridge.

Kopii příslušného dokumentu si můžete vyžádat tak, že nás kontaktujete, jak je uvedeno v sekci 2 výše.

6. VAŠE PRÁVA

Práva na ochranu osobních údajů uživatele

V závislosti na vaší jurisdikci a s výhradou určitých výjimek stanovených zákonem můžete mít následující práva týkající se vašich osobních údajů:

1. Právo na přístup/právo na informace – Máte právo požádat nás o informace o konkrétních osobních údajích, které jsme o vás shromáždili, o kategoriích zdrojů, ze kterých byly informace získány, o účelech shromažďování těchto informací, o kategoriích třetích stran, kterým jsme informace zpřístupnili, a o kategoriích osobních údajů, které byly zpřístupněny třetím stranám pro obchodní účely. Před poskytnutím těchto informací musíme být schopni ověřit vaši totožnost.
2. Právo na přenositelnost údajů – V některých případech můžete mít právo získat informace o vás v přenosném a snadno použitelném formátu.
3. Právo na výmaz osobních údajů – Za určitých podmínek můžete mít právo požádat nás o smazání osobních údajů, které o vás uchováváme. Vaše osobní údaje nevymažeme, pokud jsou nezbytné k plnění zákonné povinnosti, k uplatnění nebo obraně právních nároků, nebo pokud je jejich uchování vyžadováno či povoleno zákonem.
4. Právo na opravu – Pokud jsou osobní údaje, které o vás uchováváme, nesprávné, můžete nás požádat o opravu těchto nepřesných osobních údajů.
5. Právo na odvolání – V případě, že na vaši žádost neodpovíme v níže uvedené lhůtě nebo vaši žádost zamítneme, máte právo se proti tomuto rozhodnutí odvolat. Pokud vaši žádost zamítneme, máte rovněž právo na odvolání. Pokyny, jak se proti zamítnutí odvolat, budou uvedeny v oznámení o zamítnutí.
6. Právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů – Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů pro marketingové účely nebo z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace.
7. Právo odvolat souhlas / Právo odmítnout přijímání našich marketingových e-mailů – Pokud jste poskytli souhlas se zasíláním elektronického přímého marketingu, můžete svůj souhlas kdykoli odvolat, aniž by byla dotčena zákonnost vycházející ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním. Chcete-li přestat dostávat naše propagační e-maily, včetně newsletterů, postupujte podle pokynů v jakékoli propagační zprávě, kterou od nás obdržíte. Případně, pokud nesouhlasíte s tím, aby byly vaše údaje používány pro přímý marketing, kontaktujte nás na e-mailu [Marketing@macdermidenthone.com]. I v případě, že odmítnete přijímání marketingových zpráv, budeme vám stále zasílat transakční zprávy, jako jsou odpovědi na vaše dotazy.

Máte také právo podat stížnost týkající se jakéhokoli údajného porušení u dozorového úřadu ve vaší zemi.

Pro více informací o vašich právech nebo pro uplatnění jakéhokoli z vašich práv (kromě práva podat stížnost k úřadu) nás prosím kontaktujte e-mailem na adrese DPPA@MacDermid.com nebo poštou na adrese: Data Protection Privacy Advocate Unit 2 Genesis Business Park, Albert Drive, Sheerwater, Woking, Surrey, GU21 5RW, United Kingdom / E-mail:  DPPA@MacDermid.com

Pokud se rozhodnete uplatnit některé z těchto práv, nebudeme vás diskriminovat na základě rozhodnutí uplatnit svá práva na ochranu soukromí.

 Seznam přidružených společností

Dceřiné společnosti

Níže jsou uvedeny dceřiné společnosti společnosti Element Solutions Inc k 31. prosinci 2023 a stát nebo jurisdikce, ve které je každá z těchto dceřiných společností zapsána nebo organizována: